תזרים והוצאות בעסק משפחתי: טעויות נפוצות ואיך להימנע מהן?
ניהול עסק משפחתי יכול להיות חוויה מתגמלת ומאתגרת כאחד. מצד אחד, יש את היתרון של עבודה עם אנשים שאתם סומכים עליהם ושיש להם את האינטרס של העסק בלב. מצד שני, יש אתגרים ייחודיים כמו שילוב בין יחסים משפחתיים לעסקיים, קבלת החלטות משותפת וניהול תזרים מזומנים והוצאות בצורה יעילה.
אחד האתגרים הגדולים ביותר בעסקים משפחתיים הוא ניהול תזרים והוצאות. טעויות בתחום הזה עלולות להוביל לקשיים תזרימיים, חוסר יכולת לעמוד בהתחייבויות ואף לסגירת העסק. במאמר זה, נסקור כמה מהטעויות הנפוצות ביותר בניהול תזרים והוצאות בעסק משפחתי ונסביר איך להימנע מהן.
1. חוסר הפרדה בין חשבונות אישיים לעסקיים
אחת הטעויות הקריטיות ביותר היא ערבוב בין הכספים האישיים של בני המשפחה לבין כספי העסק. זה יכול לקרות בקלות כשמדובר בעסק משפחתי קטן, אבל זה מתכון לבלגן. כשאין הפרדה ברורה, קשה לעקוב אחרי ההוצאות וההכנסות של העסק, לקבל תמונה אמיתית של הרווחיות ולתכנן את העתיד.
אני זוכר לקוח של Accounter One, עסק משפחתי קטן בתחום המסעדנות, שהבעלים שלו השתמש בחשבון הבנק הפרטי שלו לתשלום לספקים ולמשכורות של העובדים. כשהגענו לבדוק את הנתונים הפיננסיים, גילינו שהם פשוט לא מצליחים להבין כמה כסף נכנס וכמה יוצא, ואיפה הכסף הולך. אחרי שהקמנו להם מערכת הנהלת חשבונות נפרדת, הם סוף סוף קיבלו שליטה על הכספים שלהם.
2. לא עוקבים אחרי תזרים המזומנים
תזרים מזומנים הוא העורק הראשי של כל עסק. חשוב לדעת בדיוק כמה כסף נכנס וכמה יוצא בכל רגע נתון. עסקים משפחתיים רבים לא מקדישים מספיק תשומת לב למעקב אחרי תזרים המזומנים, וכתוצאה מכך הם מופתעים מהוצאות בלתי צפויות או מקשיים בתשלום לספקים.
כדי להימנע מכך, חשוב להשתמש בכלי ניהול תזרים מזומנים, כמו תוכנה או טבלה, ולעדכן אותם באופן שוטף. בנוסף, מומלץ להכין תחזית תזרים מזומנים חודשית או רבעונית, כדי לצפות קדימה ולזהות בעיות פוטנציאליות מראש.
3. התעלמות מתקציב
תקציב הוא כלי חיוני לתכנון ולשליטה בהוצאות. עסקים משפחתיים רבים לא טורחים להכין תקציב מפורט, או שלא עוקבים אחריו באופן קבוע. כתוצאה מכך, הם עלולים לבזבז כסף על דברים לא חיוניים או לפספס הזדמנויות לחסוך בהוצאות.
Accounter One ממליצה ללקוחות שלה להכין תקציב שנתי מפורט, ולחלק אותו לתקופות קצרות יותר, כמו חודשים או רבעונים. חשוב להשוות את ההוצאות בפועל לתקציב באופן קבוע, ולזהות חריגות משמעותיות. אם יש חריגות, יש לנתח אותן ולנקוט בצעדים כדי לתקן את המצב.
דוגמה מצוינת לכך היא עסק משפחתי בתחום האופנה שעבדנו איתו. הם התחילו לעקוב אחרי התקציב שלהם בצורה קפדנית, הם גילו שהם מוציאים הרבה כסף על פרסום במקומות לא יעילים. אחרי שהם שינו את אסטרטגיית הפרסום שלהם, הם הצליחו לחסוך אלפי שקלים בחודש.
4. לא מבצעים ניתוח של עלויות
חשוב להבין בדיוק מה העלויות של העסק שלכם. עסקים משפחתיים רבים לא מבצעים ניתוח מעמיק של העלויות שלהם, ולכן הם לא מודעים להזדמנויות לחסוך כסף. לדוגמה, הם עלולים לשלם יותר מדי לספקים, להשתמש בציוד לא יעיל או לבזבז אנרגיה.
במסגרת ניתוח העלויות, חשוב לבחון את כל ההוצאות של העסק, כולל עלויות קבועות ומשתנות. לאחר מכן, יש לנסות לזהות דרכים להפחית את העלויות, כמו משא ומתן עם ספקים, מעבר לציוד חסכוני יותר או ייעול תהליכי עבודה. תזכרו, שליטה מלאה בנתונים הפיננסיים מביאה להחלטות ניהוליות מיטביות ולצמיחה של העסק. Accounter One כאן כדי לספק לכם את הכלים הנדרשים לכך.
5. הזנחת הנהלת חשבונות
רבים בעלי עסקים קטנים ומשפחתיים נוטים לחפש הנהלת חשבונות זולה, אבל חשוב להבין שהנהלת חשבונות מקצועית היא השקעה ולא הוצאה. הנהלת חשבונות לקויה עלולה לגרום לטעויות בדיווחים לרשויות המס, לקנסות ולבעיות משפטיות. ניהול תזרים והוצאות בעסק נכון מתחיל בבחירת הנהלת חשבונות מנוסה ומקצועית.
Accounter One מספקת שירותי הנהלת חשבונות לעסק משפחתי לעסקים משפחתיים מכל הגדלים. אנו עובדים עם צוות של רואי חשבון ויועצי מס מנוסים, שיכולים לעזור לכם לנהל את הכספים שלכם בצורה יעילה ולעמוד בכל הדרישות החוקיות.
לסיכום, ניהול תזרים והוצאות בעסק משפחתי הוא אתגר לא פשוט, אבל עם תשומת לב, תכנון נכון ועזרה מקצועית, אפשר להימנע מטעויות נפוצות ולהבטיח את הצמיחה והשגשוג של העסק. Accounter One כאן כדי ללוות אתכם בכל שלב בדרך.
